Dopravci a DPH v Polsku | Účetnictví – Daňové poradenství – Audity

Dopravci a DPH v Polsku

Všichni dopravci, provozujíci autobusovou dopravu na území Polska, musí mít připravenou k předložení registraci k DPH. Pro všechny evropské autobusové dopravce, kteří nemají sídlo v Polsku, platí povinnost odvést DPH z obratu z té části přepravní operace, která byla provedena na území Polska. Dopravce musí být současně zaregistrován na polském finančním úřadě.

Všichni dopravci, provozujíci autobusovou dopravu na území Polska, musí mít připravenou k předložení registraci k DPH.

Pro všechny evropské autobusové dopravce, kteří nemají sídlo v Polsku, platí povinnost odvést DPH z obratu z té části přepravní operace, která byla provedena na území Polska. Dopravce musí být současně zaregistrován na polském finančním úřadě. Výjimka platí pouze pro ty, kteří poskytují bezplatnou přepravu osob (např. škola v ČR má vlastní autobus a veze vlastní studenty do Polska). Doporučujeme, aby řidič vozidla měl u sebe doklad, který potvrzuje, že vozidlo je registrováno na školu a doprava je bezplatná.

Registrace k DPH je velmi složitý proces, zejména proto, že úředníci finančních úřadů nemají dostatečné informace, a poskytují různorodé odpovědi.
Je však zřejmé, že registrace k DPH je povinná pro všechny dopravce, kteří poskytli službu na území Polska.

Co je třeba tedy udělat?

• vyplnit formulář VAT-R
• dodat veškerou firemní dokumentaci včetně ověřených překladů
• zaregistrovat se na finančním úřadě
• měsíčně, nebo kvartálně podávat hlášení o DPH , byť by bylo nulové
• založit bankovní účet ( pouze v případě, že budete chtít poslat z úřadů přeplatky z DPH, v případě, že se písemně zřeknete přeplatků, účet nepotřebujete)

Vyplnit formulář by nebylo až tak složité, ale ze zkušeností s polskými úředníky víme, že někdy stačí udělat malou chybu a formulář již neuznají, vrátí ho po dvou týdnech zpět (tedy oznámí, že nevyhovoval s žádostí o dodání celé řady dalších informací) a celý proces registrace k DPH se protáhne i o týdny.

Také co se týče podávání hlášení o DPH je situace následovná. Můžete si vyplnit formulář na měsíční nebo kvartální DPH sami (tedy nepotřebujete k tomu polskou účetní, stačí pouze oznámit polskému finančnímu úřadu, kde budou v ČR připraveny dokumenty pro případnou kontrolu z polského finančního úřadu a kdo je zodpovědný za hlášení). Ze zkušeností , které nám sdělují dopravci však víme, že po několika problémech se raději rozhodli pro účetní kancelář z Polska. Mají zaručeno, že nebudou dělat chyby, které nejsou způsobeny ani tak jejich neznalostí, ale spíše legislativními složitostmi, které se polská účetní kancelář dokáže zvládnout.
Doporučujeme proto využít služeb firem, které se těmito registracemi zabývají (např. cespol@cespol.pl) , kde se s vámi domluví česky, zajistí vedení agendy DPH u polských účetních za podmínek příznivých pro vás.Tato služby je pro Vás výhodná i z toho důvodu, že doporučení firmy pro vedení agendy jsou pojištěny na odpovědnost za případné chyby spojené s výkonem svého povolání.

Hlavní sezóna pro dopravce je za dveřmi. Pokud nechcete být překvapeni v létě, že cestou, byť vezete jednorázově školní výlet, dostanete pokutu za absenci dokladu o registraci k DPH (a ty se pohybují kolem 500 zlotých), začněte tento proces již dnes.

29. 5. 2012
Autor: Beata Badošková