Elektronická podoba faktury? Nebo stále papírová? | Účetnictví – Daňové poradenství – Audity

Elektronická podoba faktury? Nebo stále papírová?

V Polsku se vystaví okolo 15 miliard faktur ročně. Avšak pouze 10% z nich je odesláno přes internet. Dle posledního průzkumu polské konfederace soukromých zaměstnavatelů Lewiatan je Polsko v používání e-faktur na jedné z posledních příček v Evropě. Z těchto průzkumů rovněž vyplývá, že většina odběratelů by dala přednost právě této formě faktur.

Stále mnoho lidí neví, zda jsou elektronicky vystavené faktury z účetního hlediska přijatelné.
 
V Polsku se vystaví okolo 15 miliard faktur ročně. Avšak pouze 10% z nich je odesláno přes internet.
Dle posledního průzkumu polské konfederace soukromých zaměstnavatelů Lewiatan je Polsko v používání e-faktur na jedné z posledních příček v Evropě. Z těchto průzkumů rovněž vyplývá, že většina odběratelů by dala přednost právě této formě faktur.
Zvlášť malé firmy se drží „tradice" papírové faktury. Velké firmy si již většinou přepočítaly, jaké budou mít díky posílání e-faktur úspory nejen finanční, ale i časové. Naopak ty malé firmy jaksi zatím nepostřehly její výhody.
Kdo postřehl nevýhody papírové formy faktur jsou však odběratelé. Až 69% z nich má k nim výhrady. Především si všímají jejich vlivu na životní prostředí, problémy s jejich archivování a zdlouhavé doručení. Část z nich přímo vyžaduje, aby jím dodavatelé posílali faktury v elektronické podobě.
I když jsou od roku 2011 v Polsku nové, zjednodušené předpisy, týkající se vystavování e-faktur, a počet jejích uživatelů roste, přesto nevymizela jedna z hlavních překážek, proč firmy nevystavují e-faktury běžně. Je to rozdílná interpretace právních předpisů. Pochybnosti se rodí zejména při povinnosti zachování autenticity faktury a také nutnost potvrzení souhlasu se zasláním e-faktury.
V případě pochybnosti o správném pochopení znění zákona o fakturaci doporučujeme poradit se s kancelářemi , které nabízí vedení účetnictví v Polsku. www.dobrarada.biz
A na závěr malé sčítání: kdyby byly všechny faktury vystavené v Polsku v elektronické podobě, dalo by se zachránit před pokácením 255 tisíc stromů ročně a znečištěné vody by bylo o 6,5 miliard litrů méně.

15. 4. 2012
Autor: Beata Badošková